Sekretariát

Sídlo sekretariátu
Václava Balého 23/3, 153 00 Praha-Radotín (Adresa na mapách Google)

Popis činnosti

• připravuje podklady pro jednání starosty, místostarostů a radních,
• zajišťuje svolávání porad vedoucích zaměstnanců, vypracovává zápisy z průběhu jednání, podle pokynů starosty zajišťuje požadované materiály pro tyto porady,
• vykonává sekretářské práce pro starostu, místostarosty a radní,
• podle pokynů zajišťuje přípravu, přijetí návštěv a oficiálních hostů u starosty, místostarostů a radních,
• eviduje usnesení RMČ a ZMČ,
• zpracovává zápisy a usnesení z jednání RMČ a ZMČ a předává je členům RMČ, ZMČ, předsedům výborů a komisí a vedoucím zaměstnancům, vkládá je na Extranet MČ,
• účastní se jednání RMČ, ZMČ a dalších jednání podle pokynů starosty, místostarostů, radních a tajemníka ÚMČ,
• provádí příjem, evidenci, vyřizování došlé pošty pro starostu, místostarosty a radní včetně ukládání a následné skartace,
• vyřizuje korespondenci starosty, místostarostů a radních, vede adresář a telefonní seznam osob a firem, se kterými starosta a místostarostové udržují kontakt,
• sleduje elektronickou poštu a upozorňuje starostu, místostarosty a radní na došlé zprávy.